Kaufm. Angestellter / Spezialist Projektunterstützung (m/w/d)

Wir als innovatives Ingenieurbüro der Gebäudetechnik suchen zur Ergänzung, am Standort Zug per sofort oder nach Vereinbarung, ein weiteres Teammitglied im administrativen Bereich.

In dieser Funktion unterstützen Sie unsere Teamleiter und ihre Teams in vielen administrativen projektbezogenen Prozessen und können sich als selbstständige, engagierte und organisierte Persönlichkeit einbringen.

Ihre Aufgaben

• Simap-Ausschreibungen verarbeiten für alle Standorte
• Mitarbeit in der Akquise (PQ/Wettbewerbe, Honorarofferten)
• Akquiseunterlagen a jour halten
• Mitarbeit in Projektmanagement-Themen (Projekteröffnungen, Rechnungsstellungen / Stundenrapporte)
• Mitarbeit, Submissionen und Offertvergleich
• Unterstützung im 1st-Level-Support (intern)
• Abklärungen und jährliche Deklarationen von Projekt-Versicherungen
• Allg. Aufgaben Sekretariat/Empfang in Stv.-Funktion

Ihr Profil

• Kaufmännischer Hintergrund, idealerweise Kenntnisse der Planungsabläufe in der Planungsindustrie (Architektur, Ingenieurwesen, etc.) von Vorteil
• Technische Affinität
• Verknüpfte Denkweise
• Positive Erscheinung mit hoher Personenorientierung, Dienstleistungsorientierung und Selbstorganisation
• Kommunikationsfreudiger Charakter mit Networking-Eigenschaften
• Sehr gute Kenntnisse in Office 365, von Vorteil bereits mit Microsoft Dynamics gearbeitet
• Stilsicheres Deutsch

Unser Angebot

• Selbstständige, äusserst vielfältige und interessante Aufgaben
• Verantwortung und Raum für Eigeninitiative
• Flache Hierarchie mit «DU-Kultur»
• Individuelle Weiterentwicklungsprogramme
• Hoher Digitalisierungs-Standard
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit leistungsgerechter Entlöhnung
• Hohe Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit
• Flexible Arbeitsmodelle, Homeoffice, Teilzeit
• 5 Wochen Ferien und weiterer unbezahlter Urlaub möglich
• Tolle Firmenevents
• Weitere Benefits

  
  Noch Fragen?
  Jeannine Suter, Leiterin Personal, hilft Ihnen bei Fragen zu unseren Anstellungen, Stelleninseraten oder Lehrangeboten an unseren sieben Standorten gerne weiter. Bitte zögern Sie nicht, sie per Telefon oder E-Mail zu kontaktieren.