3. Juli 2023
Sachbearbeiter Empfang/Administration (m/w/d)
Stellenbeschrieb
Wir als innovatives Ingenieurbüro der Gebäudetechnik suchen zur Ergänzung am Standort Zug per sofort oder nach Vereinbarung ein weiteres Teammitglied im administrativen Bereich. In dieser Drehscheibenfunktion managen Sie unser Sekretariat und können sich als selbstständige, engagierte und organisierte Persönlichkeit einbringen.
Ihre Aufgaben
- Empfang von Kunden und Planungspartnern / Bereitstellen Besprechungszimmer
- Teilweise Bedienung der Telefonzentrale
- Interne Postverteilung
- Büromaterialbestellungen / Ansprechperson für die allgemeine Büro-Infrastruktur
- Organisation der Jubilare und Geburtstage
- Unterstützung/Koordination interne Schulungen
- Koordination Lehrlingsämtli
- Kreditoren-Workflow (Rechnungseingangsverarbeitung)
- Mithilfe bei der Auftragsgewinnung: Simap-Ausschreibungen, Mitarbeit in der Akquise (PW/Wettbewerbe, Honorarofferten, Akquiseunterlagen a jour halten)
- Allg. Korrespondenz sowie administrative und organisatorische Unterstützung in Projekten vor Ort
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Technische Affinität / Verknüpfte Denkweise
- Positive Erscheinung mit hoher Personenorientierung, Dienstleistungsorientierung und Selbstorganisation
- Kommunikationsfreudiger Charakter mit Networking-Eigenschaften
- Sehr gute Kenntnisse in Office 365, von Vorteil bereits mit Microsoft Dynamics gearbeitet
- Stilsicheres Deutsch
Unser Angebot
- Selbstständige, äusserst vielfältige und interessante Aufgaben
- Verantwortung und Raum für Eigeninitiative
- Flache Hierarchie mit «Du-Kultur»
- Individuelle Weiterentwicklungsprogramme
- Hoher Digitalisierungs-Standard
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit leistungsgerechter Entlöhnung
- Hohe Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit
- Flexible Arbeitsmodelle, Homeoffice, Teilzeit
- 5 Wochen Ferien und weiterer unbezahlter Urlaub möglich
- Tolle Firmenevents
- Weitere Benefits
Noch Fragen?
Jeannine Suter, Leiterin Personal, hilft Ihnen bei Fragen zu unseren Anstellungen, Stelleninseraten oder Lehrangeboten an unseren sieben Standorten gerne weiter. Bitte zögern Sie nicht, sie per Telefon oder E-Mail zu kontaktieren.
Deine Benefits
Projektarbeit bedeutet sich auf den Partner verlassen zu können. Nicht nur einmal, sondern kontinuierlich. Die Abicht Gruppe bilden genau diese Werte ab, in der analogen Vergangenheit und in der digitalen Gegenwart und Zukunft.
Ivo Lenherr
CEO FSP Architekten AG
Wir fördern Menschen, realisieren anspruchsvolle Projekte und gestalten die Zukunft.
Bei uns bekommst du Verantwortung von Anfang an, Freiraum für eigene Ideen und Projekte, an denen du wächst. Kurze Wege, echtes Vertrauen und ein Team, das dich weiterbringt: Das ist keine Floskel, sondern der Grund, warum viele lange bleiben.
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